年會策劃

　　招商會的舉行本身是一件繁瑣雜亂的作業，會前需求邀約客戶，找會議場所，做活動策劃流程，迎候參會者，招商會議進行時需求做好會務招待服務，合同簽約等等?？墒菚h完畢后，并不代表這次活動就算完結了，還有一些作業需求去組織。

　　1、會議費用結算

　　在會議的組織進程中，有多項費用需求比及會議完畢才干進行結算和支付，例如會議場所的租借費用、設備租借費用、食宿費用、人員勞務費等。在會議完畢后組織專門的財會人員處理此項作業。結算會議費用時應當做到賬款兩清、準確無誤，將相關的收據、合同和賬目妥善保管，防止紊亂和丟掉。參會人員假如需求發票，能夠向其開具正規的收據。一同幫助酒店處理參會人員的退房手續。

　　2、送別參會人員

　　組織專門的作業人員，在會場外、賓館門口歡迎參會人員脫離。關于一般的參會者，可組織禮儀小姐或他們作業人員送別;關于身份特別的參會者(如上級領導)，則應當組織身份對等的人員送別。送別時應當充沛留意禮儀，向對方表現出誠摯的惜別之情。

　　3、組織暫留人員

　　由于各種原因，有部分人員在會議完畢后暫時不脫離，需求主辦方持續做好服務作業，妥善組織他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員，或許會存在旅行或購物需求，會議主辦方應適當給予必要的幫助。暫留人員中還有一部分是會議作業人員，由于進行善后作業而需求持續駐留，應當合理組織費用，趕快完結悉數作業。

　　4、送站時刻把握

　　送站服務和報到時不同，會議完畢后人員離會往往比較會集，假如是大型會議在短時刻內需求大批車輛送站，因而會議組織者應當提早組織滿意的車輛和人員服務。假如會場間隔機場、車站較遠，為了滿意需求能夠組織大型客車會集運送。送站之前，會議作業人員可依據所預訂車票的狀況合理分配車輛和運力，確保參會人員能及時抵達車站或機場防止延誤行程。